Wir entwickeln DokuBot nicht im Büro. Wir entwickeln ihn aus der Praxis — mit Fachkräften in der Jugendhilfe, die jeden Tag Familien besuchen, dokumentieren und berichten. Jedes Update kommt aus echten Gesprächen mit echten Anwenderinnen und Anwendern.
Version 1.1.0 ist jetzt im App Store und Google Play verfügbar. Die zwei wichtigsten Neuerungen im Überblick.
Familien-Kontext: DokuBot kennt jetzt die Familie
Bisher musste jede Fachkraft bei jeder Dokumentation den Kontext neu im Kopf haben: Wer sind die Geschwister? Wer sind die wichtigen Bezugspersonen? Gibt es besondere Umstände, die die KI berücksichtigen soll?
Mit dem neuen Familien-Kontext ändert sich das. Wichtige Informationen zur Familie können einmalig hinterlegt werden — und DokuBot nutzt sie von da an automatisch bei jeder neuen Dokumentation:
- Geschwister und ihr Alter
- Bezugspersonen wie Großeltern, Nachbarn, Therapeutinnen
- Besonderheiten, die für die Dokumentation in der SPFH relevant sind
Die Fachkraft muss nichts nochmals erklären. Der Kontext geht nicht verloren. Das klingt nach einer kleinen Änderung — in der Praxis macht es einen großen Unterschied, besonders bei Langzeitfällen, bei denen sich die Familiensituation über Monate entwickelt.
Kinderschutzfall-Markierung: Sehen, was sofort sichtbar sein muss
In der Kinder- und Jugendhilfe gibt es Fälle, bei denen eine schnelle Orientierung entscheidend ist. Fachkräfte müssen auf einen Blick erkennen, ob es sich um einen Kinderschutzfall handelt — ohne lange suchen zu müssen.
Mit Version 1.1.0 gibt es dafür die neue Kinderschutzfall-Markierung. Betroffene Familien sind direkt in der Übersichtsansicht klar gekennzeichnet. Kein Durchklicken. Kein Übersehen.
Weil manche Informationen sofort sichtbar sein müssen.
Weitere Verbesserungen in 1.1.0
Neben den zwei Hauptfeatures haben wir Details verbessert, die den Alltag in der ambulanten Jugendhilfe einfacher machen:
- Felder direkt bearbeiten: Tippen auf den Feldtext reicht zum Ändern — kein extra Schritt mehr.
- Jugendamt-Kontakt: Telefonnummer und E-Mail direkt in der Familienübersicht — Antippen genügt zum Anrufen oder Schreiben.
- Bessere KI-Erkennung: Namen und Orte werden noch präziser erkannt und korrekt geschrieben.
- Sitzung bleibt aktiv: Kein unerwartetes Abmelden mehr beim Wechsel zwischen Apps.
- Letzter Besuch auf der Familienkarte: Auf einen Blick sichtbar, wann zuletzt dokumentiert wurde.
- Export-Darstellung verbessert.
🚀 Update jetzt verfügbar
DokuBot 1.1.0 ist kostenlos — kein Abo, keine Kreditkarte, direkt loslegen.
✓ DSGVO-konform · ✓ Deutsche Server · ✓ Kostenlos starten
Fragen, Feedback oder Ideen für neue Features? Schreib uns: info@dokubot.org